Saludo y reconocimiento:
- Saluda al huésped de manera amigable y cordial al acercarse a la recepción.
- Confirma que está realizando su registro de salida y muestra disposición para asistirle.
Verificación de la información:
- Solicita al huésped su nombre y número de habitación para identificar su reserva en el sistema operativo.
- Verifica que no haya quedado nadie más en la habitación.
- Verifica su grado de satisfacción para asegurarte que la estadía hay cumplido con sus expectativas o bien tener una última chance de tomar acción en caso que no haya sido así.
Impresión de su cuenta:
- En caso de que restase algo por cobrar, prepara una impresión de la cuenta final que detalla todos los cargos de la estadía del huésped.
- Incluye los cargos de la habitación, servicios adicionales, impuestos y cualquier otro cargo aplicable.
Revisión de cargos y aclaraciones:
- Presenta la cuenta pendiente al huésped y repasa los cargos uno por uno de ser necesario.
- Responde a cualquier pregunta o inquietud que el huésped pueda tener sobre los cargos.
Procesamiento del pago:
- Solicita al huésped su forma de pago preferida (efectivo, tarjeta de crédito, etc.).
- Procesa el pago según las políticas y los procedimientos del establecimiento.
- Si hay cargos adicionales o ajustes en la factura, realiza los cambios correspondientes.
Devolución de depósito o garantía:
- Si se tomó un depósito o se bloqueó un monto en la tarjeta de crédito del huésped, realiza la devolución o el desbloqueo según corresponda.
- Confirma con el huésped que la transacción se haya realizado correctamente.
Despedida y agradecimiento:
- Agradece al huésped por haber sido su elección y por su estadía.
- Ofrece cualquier ayuda adicional que pueda necesitar, como organizar un traslado, guardar equipaje o brindar información sobre lugares de interés cercanos.
Entrega de recibos y documentación:
- Entrega al huésped una copia impresa de la cuenta final y cualquier otro documento relevante, como el comprobante de pago.
- Solicita a la mucama que verifique la habitación para detectar que no se haya producido ningún faltante o bien haya quedado algo olvidado.
Retorno de llaves:
- Solicita al huésped que devuelva las tarjetas de acceso a la habitación.
- Asegúrate de que el huésped esté consciente de dónde dejar las llaves si no es posible entregarlas personalmente en ese momento.
- Solicita además cualquier otro artículo que se la haya prestado
Despedida final:
- Despide al huésped de manera cortés y deseándole un viaje seguro o una estadía agradable en su próximo destino.
- Asegúrate nuevamente de que el huésped se vaya satisfecho y con una buena impresión e indicándole que tenga la gentileza de compartirlo en Google, tripadvisor u otro sitio de opinión.
ACCIONES CLAVE: Agilizar, revisar, corroborar, consultar, esclarecer, coordinar, reconfirmar, despedir, saludar.
EVITAR: Suponer, estimar, sospechar, asumir.